부서 칩으로 골라서 보세요. 각 카드의 🧳 내 AI에 가져가기 박스를 복사해 평소 쓰는 AI에 붙여넣으면 됩니다.
모든 카드의 공통 약속 3가지 — ① ___ 빈칸은 내가 판단한 결론/요청입니다(AI가 대신 판단하지 않게). ② AI가 없는 사실을 지어내지 않도록 “모르는 건 (확인 필요)로 표시하라”가 들어 있습니다. ③ 출력 분량 제한이 걸려 있어 길게 늘어지지 않습니다.
이 부서에 해당하는 카드가 없습니다.
01
BLUF 변환기
전사공통
주절주절 적어 둔 초안을 결론부터 말하는 5줄 메일로 바꿔 줍니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고, ___ 칸만 내가 판단한 내용으로 채우세요.
너는 비즈니스 이메일 코치다. 아래 [초안]은 하고 싶은 말을 순서 없이 적은 메모다.
이걸 "결론부터 말하는(BLUF)" 5줄 이내 메일 본문으로 바꿔라.
규칙:
1) 첫 문장 = 내가 내린 결론 + 상대가 할 일 + 기한. 내 결론은 "___"이다. 이 결론을 바꾸지 마라.
2) 배경·경위 설명은 둘째 문단부터, 필요한 것만 넣어라.
3) 전체 5줄 이내, 군더더기 인사말 최소화, 존댓말.
4) 초안에 없는 사실을 지어내지 마라. 모르는 정보는 "(확인 필요: ○○)"로 표시하라.
5) 마지막 줄에 회신 기한을 한 번 더 명확히 적어라.
[초안]
(여기에 초안 붙여넣기)
02
수신·CC 판정기
전사공통
상황을 설명하면 누구를 수신에, 누구를 CC에 넣을지 이유까지 추천합니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고 상황을 채우세요.
너는 사내 커뮤니케이션 코치다. 아래 [상황]을 읽고 이 메일의 수신(To)과 참조(CC)를
누구로 할지 추천하고, 각각의 이유를 한 줄씩 붙여라.
판단 기준:
- 수신(To) = 이 메일을 읽고 '직접 행동할 사람'. 3명 이상이면 각자 할 일을 나눠 적어라.
- CC = '빠지면 나중에 다시 공유하게 될 사람'(유관부서·보고라인). CC에게 행동을 요구하지 마라.
- BCC는 사내에서 쓰지 마라.
출력 형식:
· 수신: 이름/역할 — 이유
· CC: 이름/역할 — 이유
· 점검 한 줄: "이 사람이 빠지면 다음 주에 또 공유하게 되나?"에 대한 답
규칙: 상황에 없는 사람을 지어내지 말고, 모호하면 "(확인 필요: ○○)"로 표시. 존댓말, 12줄 이내.
[상황]
(여기에 상황 붙여넣기)
03
제목 생성기
전사공통
메일 내용을 넣으면 [태그]와 기한이 붙은 제목 3안을 만들어 줍니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고 ___에 원하는 태그를 적거나 비워 두세요.
너는 이메일 제목 카피라이터다. 아래 [내용]을 읽고 사내 이메일 제목 3안을 제안하라.
제목 형식: [태그] 건명 — 핵심 결론 (기한)
- 태그는 다음 중 하나: [보고](결과 전달) [요청](상대 행동 필요) [공유](참고·회신 불필요) [확인](합의 기록)
- 내가 원하는 태그는 "___"이다(비워 두면 네가 내용에 맞게 골라라).
- 외부로 보내는 메일이면 맨 앞에 "[포커스에이아이]"를 붙여라.
규칙:
1) 3안 각각 한 줄, 길이는 다르게(짧은 것 / 보통 / 조금 자세한 것).
2) 기한이 내용에 없으면 (기한: 확인 필요)로 표시하고 지어내지 마라.
3) 설명 없이 제목만 3줄로 출력하라.
[내용]
(여기에 메일 내용 붙여넣기)
04
임원 보고 6단 프레임 — 보고서 변신기
팀장·임원
보고 초안을 사실 → 원인 → 근거 → 영향 → 해결안 → 기대효과 순서로 다시 써 줍니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고, ___ 두 칸(결론·요청)을 내가 채우세요.
너는 임원 보고 전문 코치다. 아래 [원문]은 업무 보고 초안이다.
"사실 → 원인 → 근거 → 영향 → 해결안 → 기대효과" 순서로 다시 써라.
규칙:
1) 첫 줄은 [결론] 한 문장. 내가 판단한 결론은 "___"이다.
이 판단을 바꾸지 말고 그대로 살려서 써라.
2) 마지막 줄은 [요청사항]. 결재자가 해줄 일: "___"를
기한과 함께 요청형으로 써라.
3) 각 항목 1~2문장, 전체 15줄 이내, 존댓말.
4) 원문에 없는 사실을 절대 지어내지 마라. 원문만으로 알 수 없는
정보는 본문에 "(확인 필요: ○○)"로 표시하라.
5) 제목도 새로 써라: [보고] 건명 — 결론 요약 (회신 기한)
[원문]
(여기에 원문 붙여넣기)
05
Follow-up 메일
영업
방금 끝난 통화·미팅을 거래처에 보내는 3문장 후속 메일로 정리합니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고, ___ 두 칸(합의된 것·다음 일정)을 채우세요.
방금 한 통화/미팅 내용을 거래처에 보내는 3문장 Follow-up 메일로 써라.
1문장 = 합의사항 확인, 2문장 = 각자 할 일과 기한, 3문장 = 다음 일정.
제목은 "[확인] 건명 — 합의 요약" 형식. 존댓말.
합의된 것: ___ / 다음 일정: ___
지어내지 말 것. 빈칸 내용만 사용하고 모호한 부분은 (확인 필요)로.
06
메신저 3줄 요청법
전사공통
용건을 넣으면 상대가 3초 만에 읽고 바로 답할 메신저 메시지로 다듬어 줍니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고, ___에 내가 원하는 답을 적으세요.
너는 사내 메신저 커뮤니케이션 코치다. 아래 [용건]을 상대가 3초 만에 이해하고
바로 답할 수 있는 메신저 메시지로 바꿔라.
형식(3줄):
1줄 = 무엇을(용건 한 줄)
2줄 = 언제까지(기한)
3줄 = 내가 원하는 것(예/아니오로 답할 수 있게, 또는 선택지 제시)
규칙:
1) 내가 원하는 답은 "___"이다. 이걸 3줄째에 분명히 담아라.
2) 길게 설명하지 말고 3줄을 넘기지 마라. 존댓말.
3) 용건에 없는 내용을 지어내지 말고 모르면 "(확인 필요)"로 표시하라.
[용건]
(여기에 용건 붙여넣기)
07
입찰 공고 요약표
영업 · 공공사업
공개된 입찰 공고문을 요건·마감·평가기준 표로 한눈에 정리합니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고 공고문을 채우세요.
너는 공공조달 제안 담당자를 돕는 분석가다. 아래 [공고문]은 공개된 입찰 공고다.
핵심만 뽑아 한눈에 보이는 표로 정리하라.
표 항목(행): 사업명 / 발주기관 / 사업금액 / 입찰 방식 / 제출 마감(일시) /
자격요건 / 평가 기준(배점) / 유의사항
규칙:
1) 공고문에 적힌 사실만 넣어라. 없는 항목은 칸에 "(확인 필요)"라고 적고 지어내지 마라.
2) 마감 일시는 날짜와 시각을 함께, 눈에 띄게 적어라.
3) 표 아래에 "우리가 먼저 확인할 것 3가지"를 내가 판단한 우선순위 "___" 기준으로 적어라.
4) 존댓말, 표 + 코멘트 3줄 이내.
[공고문]
(여기에 공고문 붙여넣기)
08
출장·미팅 결과보고
영업
두서없는 미팅 메모를 결론 + 요청 + 다음 액션이 보이는 결과보고로 바꿉니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고, ___ 두 칸(결론·요청)을 채우세요.
너는 영업 보고 코치다. 아래 [메모]는 출장·미팅에서 오간 내용을 두서없이 적은 것이다.
이걸 결론이 먼저 보이는 결과보고로 정리하라.
형식:
1) [결론] 한 줄 — 이번 미팅의 결과를 내가 판단한 대로: "___"
2) 논의 요약 — 핵심 3가지 이내, 불릿
3) 상대의 반응/우려 — 사실만
4) 다음 액션 — 담당(나/상대)과 기한을 명시
5) [요청] 상급자에게 필요한 결정이나 지원: "___"
규칙: 메모에 없는 수치·약속을 지어내지 마라. 불확실하면 "(확인 필요: ○○)".
존댓말, 15줄 이내. 제목도 [보고] 형식으로 한 줄 제안하라.
[메모]
(여기에 메모 붙여넣기)
09
거래처 지연 안내
영업 · KAM/SMB
일정·납기가 늦어질 때 사과 + 원인 + 대안 + 새 일정을 신뢰 있게 전합니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고, ___에 내가 약속할 수 있는 날짜를 적으세요.
너는 거래처 응대 메일을 돕는 코치다. 일정이나 납기가 늦어진 상황을 거래처에
알리는 메일을 써라. 변명이 아니라 신뢰를 지키는 톤으로.
구성(순서 그대로):
1) 사과 한 문장 — 짧고 진심 있게
2) 원인 — 사실만, 남 탓·과장 금지
3) 대안 — 우리가 지금 하고 있는 조치
4) 새 일정 — 내가 약속할 수 있는 날짜: "___"
5) 마무리 — 재발 방지 또는 확인 요청
규칙: 내가 확정하지 않은 날짜·보상을 지어내지 마라. 미정이면 "(확인 필요)"로 두고
내가 채우게 하라. 제목은 "[공유] 건명 — 일정 변경 안내" 형식. 존댓말, 12줄 이내.
[상황]
(여기에 상황 붙여넣기)
10
영문 비즈니스 메일
영업 · 해외
국문 요지를 정중한 영문 메일 + 톤 체크까지 함께 만들어 줍니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고, ___에 전할 결론을, 국문 요지를 채우세요.
You help write professional business emails. 아래 [국문 요지]를 정중한 영문 비즈니스
메일로 작성하라.
Requirements:
1) Subject line + greeting + body + sign-off 를 모두 포함하라.
2) 핵심 요청/결론을 첫 문단에 배치하라(BLUF). 내가 전할 결론은 "___"이다.
3) 톤: 정중하고 간결한 비즈니스 영어(과한 표현·구어체 금지).
4) 국문 요지에 없는 사실·수치를 지어내지 마라. 불명확하면 "[TBC: ○○]"로 표시하라.
5) 메일 아래에 한국어로 '톤 체크' 2줄: 너무 딱딱하거나 무례하게 읽힐 부분이 있는지.
[국문 요지]
(여기에 국문 요지 붙여넣기)
11
기술 → 경영 번역기
연구개발
개발 이슈를 임원·영업이 이해하는 3줄로 통역합니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고, ___에 내가 권하는 방향을 적으세요.
너는 기술 내용을 경영진·영업에게 통역하는 전문가다. 아래 [기술 내용]을
비개발자(임원·영업)가 3줄로 이해할 수 있게 바꿔라.
규칙:
1) 전문 용어를 일상 비유나 쉬운 말로 풀어라(약어는 처음 한 번 풀어쓰기).
2) 3줄 구성: (1) 무슨 일이 있었나(현상) (2) 그래서 사업·일정·비용에 뭐가 걸리나(영향)
(3) 우리가 권하는 결정: "___"(내가 판단한 방향)
3) 기술 내용에 없는 사실을 지어내지 마라. 불확실하면 "(확인 필요: ○○)".
4) 존댓말, 3줄 + 필요하면 한 줄 부연까지만.
[기술 내용]
(여기에 기술 이슈 붙여넣기)
12
절차 표준답변(FAQ) 생성기
경영지원
메신저에서 오간 질문·답변을 신입도 따라 하는 표준 안내문으로 바꿉니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고 실제 대화를 채우세요.
너는 사내 매뉴얼 작성 전문가다. 아래 [대화]는 사내 메신저에서
실제로 오간 질문과 답변이다. 같은 질문이 다시 나오지 않도록,
처음 보는 신입도 그대로 따라 할 수 있는 "사내 표준 안내문"으로 바꿔라.
형식(이 순서 그대로):
1) 제목: [안내] ○○ 절차 v0.1
2) 이런 경우에 보세요: 한 줄
3) 절차: 번호 매긴 단계. 각 단계에 '어디서(시스템/장소)' '무엇을' 명시
4) 자주 묻는 질문 2개: 대화에 나온 추가 질문을 반드시 Q1으로 포함
5) 그래도 안 되면: 담당 부서와 연락 채널
규칙: 대화에 없는 내용은 지어내지 말고 "(확인 필요)"로 표시.
존댓말, 전체 20줄 이내.
[대화]
(여기에 대화 붙여넣기)
13
회의록 → 액션아이템
기획
회의록에서 담당자·기한이 분명한 할 일 리스트만 뽑아냅니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고, ___에 1순위 액션을 적으세요.
너는 회의 진행을 돕는 서기다. 아래 [회의록]에서 '할 일(액션 아이템)'만 뽑아
담당자와 기한이 분명한 리스트로 정리하라.
출력 형식(표 또는 체크리스트):
- 할 일 / 담당자 / 기한 / 비고
규칙:
1) 회의록에 실제로 나온 것만 액션으로 뽑아라. 담당·기한이 안 정해진 항목은
"(미정 — 확인 필요)"로 표시하고 임의로 정하지 마라.
2) 내가 가장 중요하다고 본 1순위 액션은 "___"이다. 맨 위에 두고 ★ 표시하라.
3) 결정 사항(할 일이 아닌 확정 내용)은 리스트 아래 '결정 사항'으로 3줄 이내.
4) 존댓말, 전체 15줄 이내.
[회의록]
(여기에 회의록 붙여넣기)
14
공개자료 비교표
기획 · 상품기획
공개된 경쟁사 스펙·보도자료를 검토용 비교표로 정리합니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
공개 정보만 넣으세요. ___에 내가 주목한 차이점을 적으세요.
너는 상품기획을 돕는 분석가다. 아래 [자료]는 공개된 제품 스펙·보도자료다.
우리 검토에 쓸 비교표로 정리하라. (공개된 정보만 다룬다)
표 항목(열): 구분 / 우리(해당 시) / 경쟁사A / 경쟁사B ...
행: 자료에 나온 스펙·기능·가격(공개된 것)·특징을 항목별로.
규칙:
1) 자료에 명시된 공개 정보만 넣어라. 추정·소문·비공개 수치는 넣지 말고
빈칸은 "(공개 안 됨)" 또는 "(확인 필요)"로 표시하라.
2) 표 아래 '내가 주목한 차이점' 1순위는 "___"(내 판단). 여기에 맞춰 코멘트 3줄.
3) 과장·우열 단정 금지, 사실 비교만. 존댓말, 표 + 3줄 이내.
[자료]
(여기에 공개 자료 붙여넣기)
15
팀장 피드백 코멘트
팀장·임원
팀원 보고서에 붙일 구체적인 개선 코멘트를 만들어 줍니다.
🧳 내 AI에 가져가기ChatGPT · Gemini · Claude 어디서나
아래를 복사해 붙여넣고, ___에 내가 가장 중요하게 본 것을 적으세요.
너는 팀원 보고서에 피드백을 다는 팀장을 돕는 코치다. 아래 [보고서]를 읽고
팀원이 바로 고칠 수 있는 구체적인 개선 코멘트를 달아라.
규칙:
1) 잘한 점 1가지를 먼저 짚어라(구체적으로).
2) 개선점은 "어디를 → 어떻게" 형태로 3가지 이내. 추상적 지적("더 명확히") 금지,
문장·구조를 어떻게 바꿀지 예시를 붙여라.
3) 내가 이 보고서에서 가장 중요하게 본 것은 "___"이다. 이 관점으로 우선순위를 잡아라.
4) 보고서에 없는 사실을 지어내지 마라. 확인이 필요하면 "(확인 필요: ○○)".
5) 팀원이 위축되지 않게 존댓말·건설적 톤. 전체 12줄 이내.
[보고서]
(여기에 보고서 붙여넣기)